Lo primero que seguramente muchos de ustedes se preguntarán es: ¿otro ERP (Enterprise Resource Planning)? ó ¿para qué otro software administrativo en el mercado?

Permítanos contarle primero como decidimos construir Nevula. Waku es una empresa de software con 12 años de experiencia que nació, como muchos proyectos, de un grupo de universitarios que tuvieron una idea para desarrollar un negocio. Hace 3 años, después de tener varios productos exitosos en el mercado con más de 130 mil usuarios activos y consideramos que la empresa iniciaba una etapa crecimiento y necesitábamos automatizar la coordinación de nuestros procesos gerenciales así como el procesamiento de la data del negocio, así que tomamos la decisión de adquirir un ERP principalmente para el uso de la Gerencia de Administración y Finanzas.

Por un mes probamos demos, asistimos a demostraciones virtuales (estábamos en pleno inicio de la cuarentena del Covid) y evaluamos distintas soluciones, pero ninguna satisfacía nuestras necesidades. No significa que las soluciones no sean buenas, hay productos buenos en el mercado (así como hay algunos malos también), pero les explicamos porque para nuestro caso de uso ninguno era un “buen fit”:

Una buena parte de los sistemas requerían una instalación en un servidor local. Todos estos softwares quedaron descartados de inmediato, sin siquiera probarlos. Las desventajas de un software así son muchas, pero las más importantes:

• • Alta inversión en el mantenimiento y adquisición del servidor.
  • Incumplimiento de estandáres internacionales de seguridad y calidad.
  • Conexión a Internet comprometibles.
  • Se daña el computador y adiós al sistema y posiblemente a los datos también.
  • Muy difícil o imposible de integrar con servicios en línea a través de APIs.
  • Costos de instalación y actualización del sistema.
  • Imposible usar el sistema desde el teléfono o computadora fuera de la oficina

Comenzamos entonces a buscar soluciones internacionales, desarrollados en la nube. Aquí conseguimos ofertas que tecnológicamente eran avanzadas pero:

• Los sistemas ERP buenos eran muy caros y los baratos eran solo de contabilidad (no había manejo de inventario y/o facturación por ejemplo).
• No generaban contabilidad automática o no cumplían con los estándares NIIF (en nuestro caso era muy importante ya que varias veces habíamos tenido auditorías de entes oficiales).
• No había integración con impresoras fiscales o con facturación electrónica autorizada por la Administración Tributaria Oficial.
• La gran mayoría de los ERPs tenían una alta curva de aprendizaje, que al final se convierte en tiempo y dinero en entrenamiento y resistencia en el uso de la herramienta.

Fue en ese momento que, a pesar de la frustración de nuestra infructuosa búsqueda, nos dimos cuenta al mismo tiempo que había un vacío en el mercado y por lo tanto la oportunidad de innovar con un producto que satisficiera la demanda. En un par de semanas maduramos la idea y la validamos con un estudio de mercado que, encuestando a poco más de 1.000 empresas, confirmó un grupo de suposiciones que teníamos al respecto.

Nevula resuelve todos estos problemas mencionados anteriormente:

1. Lo primero y más importante es la comunidad. Desde el principio hemos creído que la única manera de construir un producto útil es haciéndolo directamente con los Creemos que muchas de las soluciones que habíamos buscado estaban completamente divorciados de la realidad de sus clientes. Así que invitamos en un inicio a unas 30 MIPYMES que participaron en el diseño y pruebas beta de Nevula. Y ahora queremos incrementar nuestra comunidad a través de nuestro servidor de Discord para tener comunicación directa con todos ustedes.
2. Está construido 100% en la nube a través de AWS (Amazon Web Services), cumpliendo así normas internacionales de calidad y seguridad. Normas ISO/IEC 27001:2013, 27017:2015, 27018:2019, 27701:2019, 22301:2019, 9001:2015 y CSA STAR CCM v4.0. Garantizando también velocidad, integridad y durabilidad de los datos.
3. Al estar en la nube Nevula está disponible 24/7 desde cualquier dispositivo conectado a internet.
4. Nevula no requiere instalación
5. Nevula tiene precios desde $8.1 mensuales (con pago anualizado) e incluso versión gratis para Estudiantes. Lo que la hace accesible a emprendedores y pequeñas empresas.
6. Rediseñamos la experiencia de usuario desde 0, te damos nuestra palabra que puedes aprender a usar todo Nevula en menos de 1 hora. Y que con nuestro video tutorial de 10 minutos puedes aprender a usar lo más importante.
7. Cumplimiento de normas NIIF y automatización 100% de la contabilidad (no tienes que comprar módulos, ni hacer migraciones, ni nada de esos pasos fastidiosos).
8. Puedes conectar el punto de venta, la impresora fiscal o facturar electrónicamente directamente desde tu teléfono (¡hasta puedes usarlo de escáner de barras!).

Ahora, en este momento debemos confesarles que ese es el 70% de la historia. El otro 30% es que desde hace años soñabamos con desarrollar un producto que fuera vanguardia en la Inteligencia Artificial (IA). Ya habíamos integrado algunas técnicas de Machine Learning y Data Science en la generación de reportes de nuestros otros productos, pero por la propia naturaleza de los mismos no habíamos avanzado más allá.

Nuestro objetivo final es construir una IA que les coadyuve completamente en la gerencia de su negocio, no solo para analizar información sino también para la toma decisiones y acciones. Estamos absolutamente convencidos que es posible consolidarlo en los próximos años, por ahora tenemos una primera versión “Beta” de la asistente virtual a partir del plan PYME.

Esta Asistente Virtual está programada con unas 30 funciones, como por ejemplo: calculo de rotación de inventario, análisis de estados financieros, información de los clientes, análisis de ventas, asesoría en mercadeo y más.

Acompañenos a construir juntos una plataforma de gestión empresarial ajustadas a sus necesidades y que nos permita dar un salto acelerado hacia el futuro.

PD: Recuerden entrar al servidor de Discord, allí podrán conversar directamente con nosotros y plantearnos sugerencias, observaciones y requirimientos. Los esperamos.